PRIVACY – INFORMATIVA A CLIENTI E/O FORNITORI
Informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 ed al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003, al Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR) ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone ed altri soggetti in materia di trattamento dati personali, si informa quanto segue.
1. Finalità del Trattamento
I dati da Lei forniti verranno utilizzati allo scopo e per il fine di:
b) l’adempimento di obblighi contrattuali (fornitura di beni e/o servizi) e legali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali, gestione amministrativa e contabile);
c) gestione contenzioso;
d) la gestione clienti e fornitori;
e) l’adempimento degli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
f) finalità di marketing diretto da parte nostra.
2. Modalità del Trattamento
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Il trattamento comprenderà operazioni di raccolta via telefonica e/o telematica e/o scritta oppure presso pubblici registri, elenchi di atti e documenti e/o banche dati pubbliche.
3. Conferimento dei dati
Per le sole finalità indicate al suddetto punto (1) da (a) a (e) il Vs. consenso preventivo non è necessario in quanto la legge consente alla nostra Società di trattarli senza previo Vs. consenso. Con riguardo invece al trattamento per le finalità di cui al punto (1.f), il consenso dei dati è sempre facoltativo, ma l’eventuale mancato consenso determinerebbe l’impossibilità da parte della ns. Società di gestire secondo i ns. abituali livelli di efficienza, qualità e sicurezza le attività connesse al rapporto contrattuale e pertanto potrà essere valutato discrezionalmente come motivo per non avviare o proseguire con Voi il rapporto contrattuale.
4. Conservazione dei dati
I dati verranno trattati per la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la Vs. Società e, successivamente, per la durata necessaria all’adempimento dei ns. obblighi di legge (10 anni). Inoltre, i Vostri dati verranno trattati anche per la conservazione del Vs. profilo aziendale onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati forniti potranno essere comunicati a:
a) clienti;
b) fornitori (aziende con contratto di rappresentanza e/o collaborazione su segnalazione/progetto);
c) consulenti (es. consulenti del lavoro, commercialisti, avvocati) che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
d) soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
e) autorità giudiziarie od amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
6. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Sig. Marco Fontanot in qualità di titolare della ditta Fontanot Marco con sede in Via Lucchesi 2/B – 31100 Treviso (TV).
I dipendenti dello stesso avranno funzione di Responsabili del trattamento dei dati (come da Registro Attività di Trattamento interno).
Potranno essere presenti eventuali Contitolari del Trattamento dei dati in caso di unione di intenti per stesse finalità (come da punto (5) da (b) ad (e).
7. Diritti dell'interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, come da Regolamento UE n. 2016/679, i seguenti diritti:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (nel rispetto delle eccezioni previste per l’adempimento degli obblighi di legge);
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento (in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico) e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimento;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per le finalità di marketing diretto (con le eventuali limitazioni come da punto (3);
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) revocare il consenso in qualunque momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
i) proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta all’attenzione del Sig. Marco Fontanot, presso l’indirizzo della sede legale dello stesso o presso l’indirizzo e-mail comunicazioni@fontanot.eu.
Treviso, lì 25.05.2018
(aggiornato il 02.12.2021)